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由希美有问必答“听营业部的山田先生说,发表会本来就是营业部跟公关部合作的,而这次发表的玩具车是工程部的最新产品,可望推展到海外,所以工程部和海外事业部也一起参与了。”
她数着手上的资料,自言自语:“一、二、三、四、五咦?第六张呢?”
西城理子抽出被放在最下面的那张“喏,在这。”看不过去她毫无章法的慢动作,帮忙把顺序排好“笨手笨脚的,真不知道秘书处为什么会让你出去丢人!”
其实由希美的动作不慢,做起事情来也还算有条理——只要没让她分心。但是西城理子心里就是不舒服,存心说些话来刺她。
“谢谢前辈!”由希美没听出她的酸口气,把剩下几张都排好、装订完,看看时间“啊!快来不及了!前辈,抱歉,耽误你那么久,我要先去会议室罗!”
看着她飞奔而去的背影,西城理子摇摇头“这个菜鸟,一定会出纰漏的!”
会议室
由希美刚把所有资料一一放好,各部门的菁英也都陆续走进来了。
依照职位,她等所有人都入座之后,坐在最尾端的位子。处长说她要负责记录,幸好在学校时学过速记,难不倒她。
营业部的山田辉站起来,在投影萤幕上秀出活动内容、行销策划跟活动架构“各位,请看手上的这份企划书。这次推出的小玩家是市场上绝无仅有的顶级玩具车,虽然因为要配合展出场地的关系,时间有些赶,但是以葛安商事优质的品脾形象,加上精采的发表会,相信能一举打出知名度。”
小玩家是这款玩具车的名字。
坐在首位的葛安刚翻了翻企划书,说;“时间既然很赶,闲话少说,我们直接进入正题。场地部分还有问题吗?”
山田辉回答:“先前因为社长希望在从来没有展出过的场地举行发表会,在场地的安排上有些问题,不过目前都已经排除,社长也很满意借到的场地。舞台区跟多媒体展示区和接待区都规划妥当了。”
葛安刚点头,望着对面的公关部长“秀智,主持人跟媒体部分如何?”
源秀智推推眼镜“主持人找了目前当红的活动女王小优,对于炒热气氛很有经验,最重要的是她另外有主持儿童节目,亲和力够,是主持玩具车发表会最恰当的人选。”停了一下,又道:“不过媒体部分可能要麻烦你一下。”
葛安刚挑眉。
源秀智露出无害的笑容“发表会当天,各大媒体当然会到场,但是为了确实掌握报导的篇幅,所以希望你在前一天晚上就能先跟媒体们介绍一下小玩家,能早一天见报最好,如果没有,至少也能丰富记者们当天对小玩家的叙述。”
葛安刚皱眉“一天晚上?”
在他沉默的片刻,由希美抬头看了看,等他开口了,才又低头翔实地记录会议过程。
源秀智笑了笑“不是我故意陷害你,场地的前一个展览到晚上九点,总要等人家全撤走了,我们才能请媒体进去吧!或许摄影师会先拍场地也说不定。那天我要出差,会很晚才到家,麻烦你了,社长公子。”
由希美抬头,看到葛安刚明显不悦的瞪着斯文的源部长,唔,把“社长公子”这四个字括号起来,回头再问处长需不需要打出来。
在葛安刚沉默的时候,她悄悄的瞄了瞄会议室里的众人。葛安先生显然脾气不太好,额头的青筋都浮出来了;山田先生频频擦汗,头顶的汗水让他不多的头发都纠结在一起,露出光亮的头皮;一直没说话的木村部长丝毫不被眼前的气氛影响似的,悠闲的翻看着企划书。
木村彰感受到她注视,转头对她眨眼,笑了笑。
由希美也回应他友善的笑容。偏头,看见源部长笑笑的直望着葛安先生,有些恶作剧的样子?
怎么大家都不说话了呢?如果会议记录需要描述肢体动作,她可以顺便加上的。
由希美正在胡思乱想中,葛安刚忽然露出浅笑“前一天晚上的媒体说明会由我主持,发表会当天就交给你了。”他淡淡地堵住源秀智想说的话“当天不必出差,是吧,公关部长?”
源秀智好脾气的笑笑“当然,没有问题。”
一直没吭声的木村彰突然说话了“第十二张的经费估算有问题。”
大家纷纷翻到那一页。
葛安刚一眼就看出问题,沉下脸说:“这上面只列出展场行销活动的费用,装潢工程设计跟执行部分的费用呢?”
“啊!”由希美慌张的站起来“抱歉,我漏印了,会后立刻补印。关于音响设备部分,包括无线麦克风、发射器跟控音盘,一共是七万元。四乘四电视墙一套是三万五千元,主体装潢包含系统板材和彩色输出及造景,一套是十一万元,还有灯光设备——”
“够了!”葛安刚冷冷打断“含税六十几万帐目的资料你都能漏掉?如果没发现,在会后盖了章、跟出纳请款之后,这笔漏报的费用由谁负担?你吗?”
由希美红了眼眶“对不起”
“你是刚从柜台调到秘书处的?”木村彰忽然开口问。
“是的。”由希美的声音有些哽咽。
源秀智赶紧出口缓颊“这次是大型的发表会,秘书处没有人支持你吗?”
“是我自己不好,没有请其他前辈支持,对不起,我马上去重印!”
“会议之后再补资料请各位长官签名、核送出纳也行,各位觉得呢?”看到小菜鸟不知所措的样子,山田辉忍不住开口。
葛安刚瞅见她揪在裙侧的双手,说:“记住,一个不经意的错误可能导致无法挽回的后果,而后果是必须自己承担的。会议继续。”
由希美深深的鞠躬“对不起!谢谢葛安先生,谢谢两位部长,谢谢山田先生。”
葛安刚没多理她,继续讨论“关于舞台区,我认为”
“坐下吧!”离由希美最近的木村彰给她一记安慰的笑容“总是要经历一些错误才能成长的,下次注意点就好了。”
“谢谢!”由希美擦擦眼角强忍的水雾,低着头继续纪录。
葛安刚起身“好了,会议到此结束。明天就要装潢会场了,后天的发表会大家加油!”
众人陆续走出会议室。
由希美收拾好桌面,赶上并肩而行的葛安刚和木村彰。
木村彰单手插在口袋里,悠闲的挑眉望着葛安刚,等他开口。
“有事?”葛安刚问。
由希美对他们两人深深的一个鞠躬“对不起,我太疏忽了,谢谢木村部长的提醒,谢谢葛安先生没有追究,谢谢你们!”说完,点头离开了。
葛安刚皱眉看着她的背影“很迷糊的一个人!”
“其实能力还不错,速记快,负责,重要的是她并非为了钓金龟婿而进公司的。”
葛安刚瞄了吊儿郎当的木村彰一眼“你认为每个女职员都是为了嫁人而工作的?”
“几乎都是。”木村彰挑眉“难道你看不出来?女职员只有两种:想嫁人跟不想嫁人的。”
“哦?”木村彰帮他解惑“想嫁人的就会时时刻刻散发出求偶的讯息,一不小心沾上了,就像黏到苍蝇板,即使脱身也很难处理干净;不想嫁人的以身为女强人为目标,这种女人虽然性别为女,但是看起来像男人,闻起来也不像女人!”
“荒谬的论调,懒得理你!”葛安刚白他一眼,扬扬手中的企划书“先忙发表会吧!”
由希美拿着重新印好的企划书到海外事业部,对坐在沙发上的源秀智微笑点头后,站在葛安刚桌边“这是修正过的企划书,已经检查过了,请你签名。”
葛安刚正在忙手边的工作,不很在意的说“放着就好。”
由希美弯腰“那就麻烦你了,很抱歉给你带来困扰。”
葛安刚抬头,只来得及看到她的背影,便拿起企划书审视。
“很有可为的新人。”一旁的源秀智突然开口。
葛安刚斜睨了他一眼,随口说:“公关部要挖人?”
“我不认为她适合到公关部。”
“刚刚是谁说她是大有可为的新人的?”葛安刚确认无误后签名。
“加藤小姐认真、负责,在公司新一代的职员里算是很难得的,而且她不多话、不计较,这点在勾心斗角的女职员里更是难得。我知道你要说什么,”源秀智笑了笑“是个人才,不过不适合待在公关部,因为她不太能分心,而做公关的得一心数用。”
葛安刚起身把签好的企划书交给其他职员,转身说:“我不认为你的判断正确,就我看来,除了不会推卸责任之外,她其实很普通,就像一般的女职员一样。”
源秀智好脾气的笑笑“你对她太严格了。别不承认,就拿企划书漏列预算来说,说是漏列,其实只是漏印,而且她立刻就能背出详细数据,表示她的记忆力不错,也确实把这份工作搁在心里,再说,又不需要立刻请款,会后再补签就好了,实在不需要发那么大的脾气的。”
葛安刚拢起眉心“只是稍稍说她几句就叫作大发脾气?秀智,那你平常也太纵容员工了。”
“或许吧!不过,我还是觉得你独独对她特别严格。”源秀智比比头“就当我特别敏感吧!走罗!”
葛安刚看着说完就走的源秀智,想着他和木村彰说的话,这两个家伙不约而同都对加藤由希美给予不错的评价,是怎样?最近的工作太闲,所以有空想些有的没的?
懒得想太多,他坐下来继续未完成的工作。
不过,加藤由希美确实没有拖累到这个临时团队。原本认为有女职员协助发表会,又是新人,一定会带来麻烦,没想到她动作还满快的,也容易进入状况。
或许彰跟秀智说的没错,她的确是个人才,待在专门养出花瓶的秘书处,的确有些可惜。
“奶奶,我要出门罗!”
“才刚下班又要出去啊?”
由希美穿好鞋,笑笑地跟忘性大的院长奶奶说:“奶奶,前几天跟你说过了呀,我被处里派去支援营业部做活动,明后天有玩具车的发表会,我们今天晚上要先把会场布置好,接下来两天也要加班喔!”
“这样啊?”院长奶奶笑嘻嘻的道:“我又忘了,好,你去忙,别太晚回家喔!”
“今天可能会晚点才能回来,因为会场的上一个展览刚刚才结束,我们要等人家撤掉之后才能开始布置。奶奶放心,营业部的人会载我回家,不要紧的。”
院长奶奶很欣慰“这样啊?同事都对由希美不错喔!”
“对呀,我们公司都是好人喔,连上回跟奶奶说过的那个第一次见面时很凶的葛安先生,后来才发现他人其实不错,昨天开会时我迷糊犯错了,幸好他没追究,还有其他两个部长人也很好。”
“太好了,那由希美要好好谢谢人家喔!”
“我会的。”由希美弯腰摸摸脚下毛茸茸的狗狗“姐姐要出去罗,小吉要乖乖的跟奶奶在家里喔!”
院长奶奶笑眯了眼“小吉很乖的,还会帮忙顾家呢!”
“乖狗狗。”跟小吉玩了一下之后,由希美起身“奶奶,我要走罗,再见!”