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我没能参加预算班学习
79年6月下旬,我和牟实钧老师二人,出差渡口市,从十九冶拿回来了几十本教材。五冶总公司(cd地区)建设工程预算培训班终于可以正式开课了。我们的合同预算科除我以外,其他的所有人都到预算培训班参加授课。
这个培训班全体学员的名单,我也看过了。名单上的人很多,大都是来自机修厂的。基本上都是我的熟人,还有很多都是我的师兄师弟师姐师妹。如果在这一次,能在一起学习,对我来说,也是一件令人高兴的事情。
按照我当初的个人想法,我也是很想参加这次预算班的业务培训,第一,我可以比较系统地学一学专业基础知识。第二还可以和过去的老熟人一块儿学习。由老熟人再变成新同学。这也是一件挺有纪念意义的好事。
但是处长和科长们都有一个想法,合同预算科绝不能因为办培训班而影响正常的业务,科里的预算审核工作还要继续照常进行。所以按照领导的安排,我就得在科里坚守岗位。负责正常的预算审批工作,不能参加这次预算理论及业务培训。对于我来讲,不能说不是一件令人遗憾的事情。
在此期间,我曾经到预算培训班找科长汇报工作,见到了很多我在机修厂的师兄师弟师姐师妹们。其中有两个原来在厂里文艺宣传队认识的师妹,这两个人过去在厂里的宣传队,从来就不会正面看我一眼,在他们的心目中,我就是一个拉大幕、打杂的。他们从来就瞧不起我。现在她们已经发现:我没有参加培训班的学习,就能够直接做预算管理,有些从内心里感到很不服气。便相约着一起,直接找到我的科长。表示自己的看法,换一句通俗的话来说,就是给我们科长提抗议。
他们还振振有词地向科长提意见:“要我们参加培训学习,还要考试合格后才能报名参加学习,为什么他小石不参加考试,也没有参加培训,就他能够搞特殊,可以直接做预算管理。”
不料我的科长回答的比她们更干脆:“科里的业务忙,他走不开。我们在这儿办班,科里的工作必须要有人顶班。再说,他即使是来了,也不可能和你们一起,坐在一条板凳上参加学习,我可以负责任地告诉你们,最起码地说,他就算是来了,也是来给你们讲课的。”
以后,我也经常到预算培训班去,想我的二位科长大人汇报请示工作,也常和预算培训班的学员们见面。这里不仅有我原来在机修厂就认识的老熟人,也有在做预算管理工作中结识的新朋友,也有在我上幼儿园就认识的发小朋友,还有我过去在机修厂721大学的同学。他们在预算班课间休息的时候,围着我探讨工程量的计算和定额价格的合理换算问题。我都会给他们做详细的解答。
那两个宣传队的师姐师妹们,看到我回答他们提出的问题,我基本上不翻资料,就能对答如流。而且和教材上说的基本一致。慢慢地,她们改变了对我原有的看法。对于我的称呼,也起了变化。原来喊我石头的。在课堂外面的走廊里,都是规规矩矩地称呼石老师。当然,走出了培训班。还是过去的老称呼“石头”这个称呼听着要习惯的多。
培训班经过了三个多月的课程训练以后,终于结业了。可是我没有听过一次课,这对于我来说,的确是那么好的学习机会,却与我失之交臂。我心里暗暗下定决心。将来有系统学习的机会,我坚决不能放弃。为了能系统的学习。十九冶的那套预算讲义教材。我自己也暗自留下来一套。在科里一有机会就翻上几页。好好读一读。也算是活学活用吧。
在这以后。机修厂的师兄师弟师姐师妹们到公司来,找到我们合同预算科办理预算审批,他们对我都很尊重,我也是在坚持原则不变的情况下,也适当给他们一些方便。不过,他们也时常看到,我处理业务的方式方法与他们完全不一样,考虑问题的角度和方式与他们各不相同。总要比他们考虑的周全一些,更远一些,就都能从内心里信服我对相关业务的处理方法,逐步地我在他们心目中具备了一定的威信。
我跟那些预算培训班的学员不同。他们是经过系统的正规学习,办事情都离不得书本。教材里怎么说的,就怎么做。死板教条。绝不走样。而我没有经过专门的业务培训,头脑里没有那么多的条条框框,只要不违反大的条框,就可以灵活机动地解决那些,由于现场交叉施工引发出来的预算问题。重点是如何依据现场的变化条件,研究出恰如其分地处理方案,协调解决,预算中的纠纷问题。
为了检查出预算是否漏项。我曾经根据我的经验体会,告诉预算培训班的学员朋友们。跟他们说一个最简单的办法。比如说到基础土方工程。首先翻开预算定额,打开基础土方那一篇章,按照定额编号的顺序,结合索要编制的预算项目。一个编号一个编号地对照。施工蓝图和施工组织设计中。所体现的工序项目,他们各自的工程内容和定额规定的内容一致的。工程内容对应的起的,有的就写。工程内容对应不起的,没有的就不写。就写在草稿纸,把它们上罗列出来,记录在册。最后,把所有最终记载的结果。按照分部分项的划分区段,编排统一的页号编码,把它们全部都串联起来,装订成册。就构成了施工图预算的计算底稿。
可别小看了这个计算底稿。说它值价它就算有值价。这是预算员辛辛苦苦算出来的结果。它记录着这个建筑工程的每一个步骤的计算过程。客观地反映着建筑工程的施工过程,记录着施工过程中的人工材料机械使用的预定社会标准,反映出完成某项工程内容,所应当付出的劳动价值。你花多少黄金都买不来的东西。当然要说它不值价,它还真就不值价。在外行看来,也就是废纸一堆。卖给收废品的,用秤杆称重量,也就只值得几毛钱。
我经常到现场工地去做预算工作和施工统计方面的检查工作,及时地了解第一手资料,也带来了工作上的方便。工作交流起来很容易达到互通情况的作用。能很快地了解工程预算等方面的实际情况。既增进了朋友之间的友谊,又促进了工作。我的业务管理能力得到了相应地锻炼和提高。
在我们的预算培训班开课期间,我经常到培训班找二位科长汇报请示工作。也常和培训班的学员们摆谈摆谈。经常告诉他们,要注意收集相关的文件。做好资料的积累。经常是根据我的体会,告诉他们。特别是第一手资料占有的越多,对于将来的结算审理,就越主动得多。
据我工作的经验来看,要办好某个建设项目或者单位工程的预结算,大致要准备以下方面的资料
1、相关的批准文件。
2、已经核准的设计图纸,以及配套的标准图集。
3、经过批准的施工组织设计和专业施工方案。
4、工程开工和竣工的时间书面依据。
5、工程验收的相关合格证书。
6、当地建委系统与建设工期相关时间段所颁发的材料预算价格。
7、当地建委系统与建设工期相关时间段所颁发的人工费调整标准。
8、现场停水停电等原始记录和业主所确认的文字资料。
9、现场不可预见的自然灾害所产生的影响。
10、现场地质水文数据的重大变化资料。
11、现场发生的必要的签证资料。
12、现场受到当地拆迁征地因素的影响。造成无法施工的原始记录以及业主确认的相关资料。
上述12项方面的资料收集,不是一下子就能收齐的。尤其是现场的各方面签证。收集起来相当困难。就要求现场的领导者,对这个资料员,必须引起重视。早点开始做准备。通常地说。这个资料员一般不要更换的太频繁。所有的变更资料,必须保持完整。将来不仅是办结算,离不开这些资料。就是交工存档,这些资料也是缺一不可的。
这些个资料一旦缺个一张两张的。那些原始东西,你将来根本就没法去找。在档案部门你根本也交不出去。那才逼得你跳楼呢。
我很羡慕他们能够坐在培训班的教室里,面对着黑板,聆听着专业老师哥他们讲课。这样的机会对于我来说。这可真是可遇而不可求的。这个培训班的教材都是经过我的手,从渡口市的十九冶拿回来的。可是我却与这个培训班失之交臂。这也是就是命运的安排了。
1979年8月,总公司机关团总支委员会所属全体团员完成了总公司团委布置的创收任务,得到了总公司机关房产处的大力支持和帮助。完成创收额一万二千元的施工产值,
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